{"id":13331,"date":"2024-07-29T11:33:37","date_gmt":"2024-07-29T10:33:37","guid":{"rendered":"https:\/\/studyinireland.ie\/?page_id=13331"},"modified":"2024-07-29T13:07:16","modified_gmt":"2024-07-29T12:07:16","slug":"datenschutzpolitik","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/data-protection-policy\/","title":{"rendered":"Datenschutzpolitik"},"content":{"rendered":"

Datenschutzpolitik<\/h1>\n\t
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Jeder hat Rechte in Bezug auf den Umgang mit seinen pers\u00f6nlichen Daten. Im Rahmen der Aktivit\u00e4ten der ISI Dublin k\u00f6nnen wir pers\u00f6nliche Daten \u00fcber Mitarbeiter, Studenten, Erziehungsberechtigte, Gastfamilien, Bildungspartner, Kunden und Dienstleister sammeln, speichern und verarbeiten und sind uns der Notwendigkeit bewusst, diese Daten auf angemessene und rechtm\u00e4\u00dfige Weise zu behandeln. Die ISI Dublin verpflichtet sich, ihre Verpflichtungen in Bezug auf alle personenbezogenen Daten, die sie verarbeitet, einzuhalten.<\/p>\n

Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die ISI Dublin m\u00f6glicherweise verarbeiten muss, geh\u00f6ren Angaben zu aktuellen, ehemaligen und zuk\u00fcnftigen Mitarbeitern, Studenten, Erziehungsberechtigten, Bildungspartnern, Gastfamilien, Lieferanten, Kunden und anderen, mit denen ISI Dublin kommuniziert. Die Informationen, die auf Papier oder auf einem Computer oder anderen Medien gespeichert sein k\u00f6nnen, unterliegen bestimmten gesetzlichen Schutzma\u00dfnahmen, die in der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) (EU) 2016\/679 und anderen Vorschriften festgelegt sind. Die GDPR legt Beschr\u00e4nkungen daf\u00fcr fest, wie ISI Dublin Daten sammeln und verarbeiten darf.<\/p>\n

In \u00dcbereinstimmung mit der GDPR ist Jen Diaz Green die designierte \"Datenschutzbeauftragte\" (Data Protection Lead, DPL) bei ISI Dublin und ist f\u00fcr alle Aspekte der Datenschutzpolitik und deren Umsetzung verantwortlich.<\/p>\n

Diese Richtlinie ist nicht Teil des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters und kann jederzeit ge\u00e4ndert werden. Jeder Versto\u00df gegen diese Richtlinie wird ernst genommen und kann zu disziplinarischen Ma\u00dfnahmen bis hin zur Entlassung f\u00fchren.<\/p>\n

Zweck und Umfang der Richtlinie<\/h2>\n

In dieser Richtlinie werden die Regeln der ISI Dublin zum Datenschutz und die rechtlichen Bedingungen dargelegt, die in Bezug auf die Erhebung, Beschaffung, Handhabung, Verarbeitung, Speicherung, den Transport und die Vernichtung von pers\u00f6nlichen und sensiblen Daten erf\u00fcllt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Wenn eine Person der Meinung ist, dass die Richtlinie in Bezug auf personenbezogene Daten \u00fcber sie selbst oder andere nicht befolgt wurde, sollte sie die Angelegenheit bei der DPL zur Sprache bringen.<\/p>\n

Definition von Begriffen des Datenschutzes<\/h2>\n
    \n
  • Daten - Informationen, die elektronisch, auf einem Computer oder in bestimmten papierbasierten Ablagesystemen gespeichert sind. Dazu geh\u00f6ren auch IT-Systeme und CCTV-Systeme.<\/li>\n
  • Betroffene Personen - F\u00fcr die Zwecke dieses Dokuments sind alle lebenden Personen gemeint, \u00fcber die ISI Dublin pers\u00f6nliche Daten besitzt.<\/li>\n
  • Personenbezogene Daten - Daten, die sich auf eine lebende Person beziehen, die anhand der Daten (oder anhand dieser Daten und anderer Informationen, die sich im Besitz des f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlichen befinden oder in dessen Besitz gelangen k\u00f6nnen) identifiziert werden kann. Personenbezogene Daten k\u00f6nnen Fakten sein (z.B. Name, Adresse oder Geburtsdatum) oder eine Meinung (z.B. eine Leistungsbeurteilung).<\/li>\n
  • Datenverantwortliche - Die Personen oder Organisationen, die f\u00fcr die Aufbewahrung und Verwendung der Daten verantwortlich sind.<\/li>\n
  • Datennutzer - Mitarbeiter, deren Arbeit den Umgang mit pers\u00f6nlichen Daten beinhaltet. Datennutzer haben die Pflicht, die Informationen, mit denen sie umgehen, zu sch\u00fctzen, indem sie jederzeit die Sicherheitsrichtlinien der ISI Dublin zum Datenschutz befolgen.<\/li>\n
  • Verarbeitung - Durchf\u00fchren einer beliebigen Operation oder einer Reihe von Operationen mit Daten, einschlie\u00dflich: -<\/li>\n
  • Beschaffung, Aufzeichnung oder Aufbewahrung von Daten<\/li>\n
  • Erfassen, Organisieren, Speichern, \u00c4ndern oder Anpassen der Daten<\/li>\n
  • Abrufen, Abfragen oder Verwenden der Daten<\/li>\n
  • Offenlegung der Informationen oder Daten durch \u00dcbermittlung, Verbreitung oder sonstige Zug\u00e4nglichmachung<\/li>\n
  • Ausrichten, Kombinieren, Schw\u00e4rzen, L\u00f6schen oder Vernichten der Daten<\/li>\n
  • Sensible pers\u00f6nliche Daten - Informationen \u00fcber die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religi\u00f6se oder \u00e4hnliche \u00dcberzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, den k\u00f6rperlichen oder geistigen Gesundheitszustand oder das Sexualleben einer Person, strafrechtliche Verurteilungen oder die mutma\u00dfliche Begehung einer Straftat. Sensible personenbezogene Daten k\u00f6nnen nur unter strengen Bedingungen verarbeitet werden und erfordern in der Regel die ausdr\u00fcckliche Zustimmung der betroffenen Person.<\/li>\n<\/ul>\n

    Grunds\u00e4tze des Datenschutzes<\/h2>\n

    Jeder, der personenbezogene Daten verarbeitet, muss die acht einklagbaren Grunds\u00e4tze der guten Praxis einhalten. Diese sehen vor, dass personenbezogene Daten sein m\u00fcssen: -<\/p>\n

    Fair erhalten und verarbeitet<\/h2>\n

    Die GDPR soll die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht verhindern, sondern sicherstellen, dass sie nach Treu und Glauben und ohne Beeintr\u00e4chtigung der Rechte der betroffenen Person erfolgt. Die betroffene Person muss dar\u00fcber informiert werden, wer der Datenschutzbeauftragte ist, in diesem Fall Jen Diaz Green, zu welchem Zweck die Daten von ISI Dublin verarbeitet werden und an wen die Daten m\u00f6glicherweise weitergegeben werden.<\/p>\n

    Damit personenbezogene Daten rechtm\u00e4\u00dfig verarbeitet werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen bestimmte Bedingungen erf\u00fcllt sein. Dazu geh\u00f6ren unter anderem die Voraussetzungen, dass die betroffene Person in die Verarbeitung eingewilligt hat oder dass die Verarbeitung f\u00fcr das berechtigte Interesse des f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen oder der Partei, an die die Daten weitergegeben werden, erforderlich ist. Wenn sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden, muss mehr als eine Bedingung erf\u00fcllt sein. In den meisten F\u00e4llen wird die ausdr\u00fcckliche Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung solcher Daten erforderlich sein.<\/p>\n

    Nur f\u00fcr einen oder mehrere festgelegte, ausdr\u00fcckliche und rechtm\u00e4\u00dfige Zwecke aufbewahrt<\/h2>\n

    Personenbezogene Daten d\u00fcrfen nur f\u00fcr die spezifischen Zwecke verarbeitet werden, die der betroffenen Person bei der ersten Erhebung der Daten mitgeteilt wurden, oder f\u00fcr andere Zwecke, die durch die DSGVO ausdr\u00fccklich erlaubt sind. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten nicht f\u00fcr einen Zweck erhoben und f\u00fcr einen anderen verwendet werden d\u00fcrfen. Wenn es notwendig wird, den Zweck, f\u00fcr den die Daten verarbeitet werden, zu \u00e4ndern, muss die betroffene Person \u00fcber den neuen Zweck informiert werden, bevor die Verarbeitung erfolgt. Alle von ISI Dublin erhobenen personenbezogenen Daten von Mitarbeitern werden f\u00fcr die \u00fcblichen Zwecke der Personalabteilung verwendet. Wenn es notwendig ist, Mitarbeiterdaten f\u00fcr einen anderen Zweck zu erheben, wird ISI Dublin den Mitarbeiter davon in Kenntnis setzen und gegebenenfalls die Zustimmung des Mitarbeiters zu einer solchen Verarbeitung einholen.<\/p>\n

    Verwendung und Weitergabe nur in einer Weise, die mit diesen Zwecken vereinbar ist<\/h2>\n

    Personenbezogene Daten sollten nur in dem Ma\u00dfe erhoben werden, wie sie f\u00fcr die der betroffenen Person mitgeteilten spezifischen Zwecke erforderlich sind. Alle Daten, die f\u00fcr diesen Zweck nicht erforderlich sind, sollten gar nicht erst erhoben werden.<\/p>\n

    Sicher aufbewahrt und gesch\u00fctzt<\/h2>\n

    Die ISI Dublin und ihre Mitarbeiter m\u00fcssen sicherstellen, dass angemessene Sicherheitsma\u00dfnahmen gegen die unrechtm\u00e4\u00dfige oder unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie gegen den versehentlichen Verlust oder die Besch\u00e4digung personenbezogener Daten getroffen werden.<\/p>\n

    Die GDPR verpflichtet ISI Dublin dazu, Verfahren und Technologien einzuf\u00fchren, um die Sicherheit aller personenbezogenen Daten zu gew\u00e4hrleisten. Personenbezogene Daten d\u00fcrfen nur dann an einen dritten Datenverarbeiter weitergegeben werden, wenn dieser sich zur Einhaltung dieser Verfahren und Richtlinien verpflichtet hat oder \u00fcber angemessene Sicherheitsma\u00dfnahmen verf\u00fcgt.<\/p>\n

    Das Folgende muss beibehalten werden: -<\/p>\n

      \n
    • Vertraulichkeit - Nur Personen, die zur Verwendung der Daten befugt sind, k\u00f6nnen auf diese zugreifen. ISI Dublin stellt sicher, dass nur befugte Personen Zugang zur Personalakte eines Mitarbeiters und zu allen anderen pers\u00f6nlichen oder sensiblen Daten haben, die sich im Besitz von ISI Dublin befinden. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten, zu denen sie Zugang haben, zu wahren.<\/li>\n
    • Integrit\u00e4t - Personenbezogene Daten sind korrekt und f\u00fcr den Zweck, f\u00fcr den sie verarbeitet werden, geeignet.<\/li>\n
    • Verf\u00fcgbarkeit - Nur autorisierte Benutzer sollten auf die Daten zugreifen k\u00f6nnen, wenn sie sie f\u00fcr autorisierte Zwecke ben\u00f6tigen.<\/li>\n<\/ul>\n

      Die Sicherheitsrichtlinien\/Verfahren umfassen: -<\/p>\n

        \n
      • Sichere abschlie\u00dfbare Schreibtische und Schr\u00e4nke. - Alle Schreibtische und Schr\u00e4nke bleiben verschlossen, wenn sie nicht benutzt werden. (Pers\u00f6nliche Informationen werden immer als vertraulich betrachtet) und mit besonderen Vorsichtsma\u00dfnahmen behandelt, um sicherzustellen, dass niemand die Arbeit sehen kann, die diese Informationen enth\u00e4lt.<\/li>\n
      • Methoden der Entsorgung. - Papierdokumente m\u00fcssen geschreddert werden. Alle Wechseldatentr\u00e4ger sollten gel\u00f6scht und physisch vernichtet werden, wenn sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n
      • Ger\u00e4te - Datennutzer sollten sicherstellen, dass einzelne Monitore keine vertraulichen Informationen f\u00fcr Passanten zeigen und dass der Bildschirmschoner startet, sobald ihr PC unbeaufsichtigt ist.<\/li>\n
      • ISO 27001 - Alle Richtlinien in Bezug auf ISO 27001, einschlie\u00dflich der Dokumente zur IT-Sicherheitsrichtlinie, m\u00fcssen eingehalten werden.<\/li>\n<\/ul>\n

        Genau, vollst\u00e4ndig und auf dem neuesten Stand gehalten<\/h2>\n

        Personenbezogene Daten m\u00fcssen korrekt sein und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Informationen, die nicht korrekt oder irref\u00fchrend sind, sind nicht richtig, und es sollten Ma\u00dfnahmen ergriffen werden, um die Richtigkeit aller personenbezogenen Daten zum Zeitpunkt der Erfassung und danach in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden zu \u00fcberpr\u00fcfen. Ungenaue oder veraltete Daten sollten vernichtet werden. Die Mitarbeiter sollten sicherstellen, dass sie die DPL und die Personalabteilung \u00fcber alle relevanten \u00c4nderungen ihrer pers\u00f6nlichen Daten informieren, damit diese aktualisiert und genau gepflegt werden k\u00f6nnen. Beispiele f\u00fcr relevante \u00c4nderungen der Daten w\u00e4ren eine Adress\u00e4nderung.<\/p>\n

        Angemessen, relevant und nicht \u00fcbertrieben<\/h2>\n

        Nicht l\u00e4nger aufbewahrt werden, als es f\u00fcr den Zweck oder die Zwecke, f\u00fcr die sie gesammelt wurden, notwendig ist<\/p>\n

        Personenbezogene Daten sollten nicht l\u00e4nger aufbewahrt werden, als es f\u00fcr den Zweck erforderlich ist. F\u00fcr Hinweise zur Datenaufbewahrung sollten sich die Mitarbeiter an ihren Vorgesetzten wenden. ISI Dublin hat verschiedene gesetzliche Verpflichtungen, bestimmte Mitarbeiterdaten f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Dar\u00fcber hinaus kann es sein, dass die ISI Dublin personenbezogene Daten f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum aufbewahren muss, um ihre berechtigten Interessen zu sch\u00fctzen.<\/p>\n

        Auf Anfrage an die betroffenen Personen zur Verf\u00fcgung gestellt<\/h2>\n

        Die Daten m\u00fcssen im Einklang mit den Rechten der betroffenen Person verarbeitet werden. Betroffene Personen haben ein Recht auf: -<\/p>\n

          \n
        • Zugang zu allen Daten zu verlangen, die der Data Controller \u00fcber sie gespeichert hat<\/li>\n
        • die Verarbeitung ihrer Daten f\u00fcr Direktmarketingzwecke zu verhindern<\/li>\n
        • Bitten Sie darum, dass ungenaue Daten ge\u00e4ndert werden<\/li>\n
        • Verhindern Sie eine Verarbeitung, die Ihnen selbst oder anderen Schaden zuf\u00fcgen k\u00f6nnte.<\/li>\n
        • Umgang mit Anfragen zum Thema Zugang<\/li>\n<\/ul>\n

          Ein formeller Antrag einer betroffenen Person auf Informationen, die die ISI Dublin \u00fcber sie besitzt, muss schriftlich gestellt werden. Jeder Mitarbeiter, der eine schriftliche Anfrage in Bezug auf die von ISI Dublin gespeicherten Daten erh\u00e4lt, sollte diese an den Data Controller weiterleiten.<\/p>\n

          Informationen per Telefon bereitstellen<\/h2>\n

          Jeder Mitarbeiter, der mit telefonischen Anfragen zu tun hat, sollte vorsichtig sein, wenn er am Telefon pers\u00f6nliche Informationen preisgibt, die sich im Besitz der ISI Dublin befinden. Der Mitarbeiter sollte: -<\/p>\n

          \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Identit\u00e4t des Anrufers, um sicherzustellen, dass die Informationen nur an Personen weitergegeben werden, die ein Recht auf diese Informationen haben.<\/p>\n

          Schlagen Sie dem Anrufer vor, seine Anfrage schriftlich zu stellen, wenn der Mitarbeiter sich der Identit\u00e4t des Anrufers nicht sicher ist und wenn die Identit\u00e4t des Anrufers nicht \u00fcberpr\u00fcft werden kann<\/p>\n

          Wenden Sie sich in schwierigen Situationen an Ihren Vorgesetzten und\/oder an den Data Controller, um Unterst\u00fctzung zu erhalten. Kein Mitarbeiter sollte sich gezwungen f\u00fchlen, pers\u00f6nliche Informationen preiszugeben.<\/p>\n

          Direktmarketing<\/h2>\n

          Bei ISI Dublin geh\u00f6rt es zu unseren Grunds\u00e4tzen, potenzielle Kunden nicht ohne deren Zustimmung zu kontaktieren. Um diese Politik einzuhalten, werden unsere Mitarbeiter in der Verkaufsvorbereitung gebeten, Folgendes zu beachten: -<\/p>\n

          Rufen Sie eine andere Organisation erst dann an oder schicken Sie ihr eine E-Mail, wenn best\u00e4tigt ist, dass sie eine Internetpr\u00e4senz hat oder ihre Kontaktdaten wie Adresse und Telefonnummer bereits ver\u00f6ffentlicht sind.<\/p>\n

          Wenn ein Anruf get\u00e4tigt wird, muss die Erlaubnis eingeholt werden, um die richtigen Kontaktinformationen zu erhalten, z. B. den zust\u00e4ndigen Entscheidungstr\u00e4ger f\u00fcr den IT-Einkauf. Es muss aufgezeichnet werden, mit wem unser Mitarbeiter gesprochen hat sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs.<\/p>\n

          Jeder E-Mail-Kontakt muss eine klar gekennzeichnete Opt-Out-Option enthalten.<\/p>\n

          Wir vermarkten nicht per Post, SMS oder Fax.<\/p>\n

          Alle Opt-Outs m\u00fcssen respektiert werden (telefonisch oder elektronisch), indem der Kontakt dauerhaft gel\u00f6scht wird.<\/p>\n

          \u00dcberpr\u00fcfung der Politik<\/h2>\n

          ISI Dublin wird die Effektivit\u00e4t dieser Richtlinie mindestens einmal j\u00e4hrlich und bei Bedarf auch h\u00e4ufiger \u00fcberpr\u00fcfen, um sicherzustellen, dass die erkl\u00e4rten Ziele erreicht werden, wobei Gesetzes\u00e4nderungen und organisatorische oder sicherheitsrelevante \u00c4nderungen ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Bei ISI Dublin haben die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Studenten, Mitarbeiter und aller Beteiligten h\u00f6chste Priorit\u00e4t. Unsere Sicherheitsrichtlinien stellen sicher, dass jeder gesch\u00fctzt ist und dass wir alle Anliegen mit \u00e4u\u00dferster Ernsthaftigkeit und Vertraulichkeit behandeln.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template-fullwidth.php","meta":{"_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"yes","_seopress_robots_follow":"yes","_seopress_robots_imageindex":"yes","_seopress_robots_snippet":"yes","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"both","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":301,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[{"url":"","title":"","desc":"","thumbnail":"","duration":"","rating":"","view_count":"","tag":""}],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"categories":[2758],"tags":[],"class_list":["post-13331","page","type-page","status-publish","hentry","category-policies"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13331","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13331"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13331\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13376,"href":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13331\/revisions\/13376"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13331"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13331"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/studyinireland.ie\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13331"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}