Politique de sauvegarde

Déclaration de politique générale

A1) Contexte

L'ISI Dublin accueille des étudiants étrangers adultes (plus de 18 ans) et non adultes (moins de 18 ans) tout au long de l'année dans ses deux centres de Dublin situés au 4 Meetinghouse Lane et au 39 Parnell Square. L'ISI Dublin accueille également des étudiants âgés de 12 à 17 ans dans son Junior Summer Centre au Belvedere College, de juin à août. En plus de ces écoles, ISI Dublin gère un programme externe, appelé High School ou HSP, qui place les étudiants étrangers dans des écoles secondaires et des foyers d'accueil à travers Dublin et l'Irlande. Nous reconnaissons que nous avons un devoir fondamental de diligence envers tous ces étudiants, car ils vivent loin de chez eux et sans leurs réseaux de soutien habituels. Nous reconnaissons également le devoir supplémentaire de protection de tous les élèves âgés de moins de 18 ans. Cette politique de protection représente notre conviction qu'il est toujours inacceptable qu'un enfant ou un jeune soit victime d'un abus, quel qu'il soit, et qu'il est de la responsabilité de tous les adultes en contact avec des jeunes de veiller à leur bien-être.

A2) Terminologie

Sauvegarde : s'occuper des enfants de manière appropriée et les protéger de ce qui n'est pas dans leur intérêt.
Protection de l'enfance : Protéger les enfants contre les abus
Abus : toutes les formes de mauvais traitements physiques et/ou émotionnels, d'abus sexuels, d'abandon ou de traitement par négligence, d'exploitation commerciale ou autre, entraînant un préjudice réel ou potentiel pour la santé, la survie, le développement ou la dignité de l'enfant dans le cadre d'une relation de responsabilité, de confiance ou de pouvoir.
Adultes : Il s'agit de tous les adultes qui travaillent avec les enfants (y compris les chefs de groupe et les hôtes d'accueil).
Personne de liaison désignée : Membre du personnel sur place chargé des problèmes quotidiens liés au bien-être des enfants et assumant la responsabilité générale des questions de protection des enfants et de sauvegarde au sein de l'ISI.

Moins de 18 ans (U18) : Une personne âgée de 17 ans ou moins

A3) Droits des moins de 18 ans

Nous le reconnaissons :

le bien-être de l'enfant ou de l'adolescent est primordial ;
tous les enfants, quels que soient leur âge, leur handicap, leur sexe, leur origine raciale, leur croyance religieuse, leur orientation ou identité sexuelle, ont droit à une protection égale contre tous les types de préjudices ou d'abus ;
le travail en partenariat avec les enfants, les jeunes, leurs parents, les familles d'accueil, les agences, les responsables et les enseignants est essentiel pour promouvoir le bien-être des jeunes.

A4) Responsabilités des adultes

Cette politique s'applique à tout le personnel d'ISI Dublin, y compris le personnel directement employé, les hôtes d'accueil, les fournisseurs d'hébergement et de transport, les bénévoles, les stagiaires et toute personne travaillant au nom d'ISI Dublin. Tous les adultes sont tenus de lire et de respecter la politique et les procédures définies dans ce document.

A5) L'objectif de la politique :

Assurer la protection des personnes âgées de moins de 18 ans (U18) qui bénéficient des services d'ISI Dublin.
Fournir au personnel des conseils sur les procédures à adopter s'il soupçonne qu'un enfant ou une jeune personne subit ou risque de subir des préjudices.
Nous cherchons à protéger les moins de 18 ans en
les valoriser, les écouter et les respecter ;
adopter des lignes directrices en matière de protection de l'enfance par le biais de procédures et d'un code de conduite pour tous les adultes recruter le personnel et les prestataires de séjours en famille d'accueil en toute sécurité, en veillant à ce que toutes les vérifications nécessaires soient effectuées ;
partager des informations sur la protection des enfants et les bonnes pratiques avec les moins de 18 ans, leurs parents et tous les adultes partager des informations sur les préoccupations avec les agences compétentes et impliquer les parents et les moins de 18 ans de manière appropriée ;
assurer une gestion efficace de tous les adultes par le biais de politiques de recrutement, de supervision, de soutien et de formation.

A6) Révision des politiques

Nous veillons à ce que cette politique soit communiquée et comprise et à ce que des ressources suffisantes soient disponibles pour sa mise en œuvre.

Notre politique et nos procédures sont révisées chaque année par la personne de liaison désignée.

(DLP) et rapporté et signé par le directeur des écoles.

A7) Rôles et responsabilités

Les responsabilités pour la mise en œuvre de cette politique sont les suivantes :

Les moins de 18 ans : Ils doivent comprendre la politique, veiller les uns sur les autres et faire part de leurs inquiétudes aux adultes si nécessaire.

Adultes : Responsables de la compréhension de la politique et de l'engagement proactif à l'égard de ses exigences.

Personne de liaison désignée : ISI Dublin compte une personne de liaison désignée, dont le rôle est de superviser les normes et les pratiques dans l'ensemble du groupe. Elle est également responsable de la mise en œuvre des politiques et des procédures, ainsi que de la mise en œuvre de toutes les procédures décrites dans le présent document. Ses coordonnées sont communiquées à l'ensemble du personnel.

A8) Disponibilité et format des politiques

La politique de protection d'ISI Dublin est disponible dans tous les centres, sur un serveur partagé et dans les manuels du personnel. Elle est fournie au personnel avec son contrat et incluse dans les dossiers de candidature des familles d'accueil.

B) Code de conduite

B1) Vue d'ensemble

L'ISI Dublin reconnaît l'importance de créer une culture d'école sûre où la confiance est établie entre le personnel et les moins de 18 ans et où tous deux sont protégés de tout comportement contraire à cette culture. Nous y parvenons en adhérant aux politiques énoncées dans ce document et en créant un véritable environnement d'attention favorisé par des procédures solides et des activités de recrutement et de formation.

B2) Fixation de normes

Les éléments clés de notre code de conduite sont : l'interaction, l'apparence, les boissons alcoolisées, les technologies de l'information et les réseaux sociaux, le logement et le transport. Nous attendons de tous les adultes travaillant au nom de l'ISI Dublin qu'ils soient un excellent modèle pour tous les étudiants dont ils ont la charge et qu'ils cultivent un environnement respectueux, sûr et sécurisé pour le personnel et les étudiants.

B3) Interaction

Maintenir des limites physiques et relationnelles professionnelles et agir de manière appropriée à votre devoir de diligence.
Ne faites pas de remarques suggestives ou inappropriées à un adulte ou à un jeune de moins de 18 ans. Les remarques inappropriées comprennent les insinuations, les jurons et les discussions sur leurs relations intimes ou les vôtres.
Ne vous engagez pas dans un comportement qui pourrait être interprété comme un "toilettage" d'un moins de 18 ans, par exemple en donnant de l'argent, des cadeaux ou des faveurs ou en parlant ou en vous comportant d'une manière inappropriée ou non professionnelle.
Dans la mesure du possible, évitez les situations où vous êtes seul avec un mineur de 18 ans. Si vous devez être en tête-à-tête avec un mineur, réfléchissez à la manière de gérer efficacement cette situation, par exemple en laissant une porte ouverte, en utilisant une pièce dotée d'une paroi vitrée, en vous plaçant à portée de vue de la porte et en vous demandant si la situation de tête-à-tête est vraiment nécessaire. Dans le cas des conducteurs, les moins de 18 ans doivent être assis à l'arrière de la voiture et il ne doit pas y avoir de détours ou d'arrêts inutiles pendant le trajet.
Conduire toutes les interactions de manière calme et éviter de crier sur les moins de 18 ans dans la mesure du possible, sauf s'il y a un risque pour la santé et la sécurité.
Veillez à ce que les contacts physiques s'inscrivent dans des limites claires afin d'éviter toute allégation d'attouchements inappropriés.
Ne pas fréquenter les élèves de moins de 18 ans en dehors des événements organisés par l'école.
Les fournisseurs d'hébergement doivent également tenir compte des points suivants :
Respecter les règles et les lignes directrices en matière de logement, telles qu'elles figurent dans les lignes directrices en matière de logement.
N'entrez pas dans la chambre ou la salle de bain de l'élève en sa présence sans avoir préalablement obtenu sa permission, c'est-à-dire en frappant à la porte. S'il est nécessaire de fouiller la chambre ou la propriété de l'étudiant, cela doit se faire en présence de l'étudiant et avec sa permission.

B4) Alcool, drogues et tabac

Ne pas consommer ou permettre aux moins de 18 ans de consommer de l'alcool, des drogues, des cigarettes ou des substances intoxiquantes dans les locaux de l'école.
Ne pas fournir d'alcool, de drogues, de cigarettes ou de substances intoxicantes aux moins de 18 ans.
Ne pas travailler sous l'influence de l'alcool ou de tout autre produit intoxicant ou drogue.

B5) Informatique et réseaux sociaux

Ne communiquez pas vos données personnelles sur les médias sociaux à des personnes de moins de 18 ans.
Ne produisez pas et ne partagez pas d'images ou de vidéos de personnes de moins de 18 ans sur votre équipement d'enregistrement personnel.
S'assurer que l'autorisation des parents ou des tuteurs a été obtenue, si des images ou des vidéos de jeunes de moins de 18 ans sont produites sur le matériel d'enregistrement de l'école et utilisées à des fins de marketing ou d'éducation.

C) Protection de l'enfance

C1) Vue d'ensemble

Nous assumons nos responsabilités en matière de protection de l'enfance en

créer des politiques et des procédures pour se conformer à toutes les exigences réglementaires et

Lignes directrices ;

la révision annuelle de ces politiques et procédures ;
former l'ensemble du personnel à un niveau approprié de sensibilisation et de compétence en matière de procédures, en procédant à des révisions périodiques ;
communication des lignes directrices en matière de protection de l'enfance à tous nos partenaires contractuels (familles d'accueil et chauffeurs) ;
veiller à ce que l'ensemble de notre personnel, de nos familles d'accueil et de nos chauffeurs soient contrôlés par la Garda.

C2) Personne nommée/désignée

La personne de liaison désignée de l'ISI Dublin est Jen Diaz Green (info@isi-ireland.ie) et, en son absence, la personne de liaison désignée adjointe est Maebh Cotter (highschool@isi-ireland.ie).

C3) Comment répondre aux préoccupations

Les scénarios qui peuvent amener un adulte à se préoccuper de la protection d'un mineur sont les suivants :

Un jeune de moins de 18 ans dit à un adulte qu'il s'inquiète de la sécurité d'un autre jeune de moins de 18 ans.
Un jeune de moins de 18 ans parle à un adulte d'un problème de sécurité qui le préoccupe.
Un tiers signale à l'ISI Dublin un problème de sécurité concernant un jeune de moins de 18 ans pris en charge par l'ISI.
Un adulte est témoin du comportement d'un autre adulte qui le préoccupe.
Un adulte est témoin d'indications non verbales de la part d'un jeune de moins de 18 ans concernant des problèmes de protection.
En cas d'une des situations ci-dessus, les adultes doivent :
en informer immédiatement le DLP ;
expliquer leurs préoccupations et les raisons qui les motivent ;
le DLP vous conseillera sur l'étape suivante.

C4) Reconnaître les symptômes de la maltraitance

La maltraitance des enfants est toute forme de mauvais traitement physique, émotionnel ou sexuel, ou de manque de soins, qui entraîne des blessures ou des préjudices. Elle se produit généralement dans le cadre d'une relation de confiance ou de responsabilité et constitue un abus de pouvoir ou un abus de confiance. Un enfant peut être victime de maltraitance quel que soit son âge, son sexe, sa race ou ses capacités. Les agresseurs peuvent être des adultes (hommes ou femmes) ou d'autres jeunes, et sont généralement connus de l'enfant et de sa famille, qui leur font confiance.

Il existe quatre grands types de maltraitance des enfants : la maltraitance physique, la maltraitance sexuelle, la maltraitance émotionnelle et la négligence.

L'agresseur peut être un étranger, un membre de la famille, un ami, un voisin ou quelqu'un que l'enfant rencontre dans le cadre de son programme avec l'ISI, par exemple :

à la maison d'accueil.
à l'école secondaire.
aux cours d'anglais de l'ISI.
à une activité de loisirs de l'ISI.

Une personne peut maltraiter ou négliger un enfant directement ou être responsable de la maltraitance parce qu'elle n'a pas empêché une autre personne de nuire à cet enfant.

Il n'existe pas de liste exhaustive de signes et de signaux. Être attentif aux abus signifie

réfléchir à ce que l'on voit et se demander s'il s'agit d'une pratique acceptable ;
prendre au sérieux ce que l'on vous dit ;
répondre au stress qui se cache derrière les demandes d'aide ou d'autres problèmes qui se présentent ;
être attentif aux signaux, à la communication non verbale ou aux comportements difficiles, et être conscient que cela pourrait indiquer que des pratiques inacceptables sont délibérément cachées ou niées ;
et de faire part de tout doute au DLP.

C5) Comment réagir lorsqu'un enfant ou un jeune adulte vous parle de maltraitance ?

Lorsque quelqu'un vous parle d'un abus présumé, rappelez-vous que vous n'êtes pas en train d'enquêter sur la situation, vous ne faites qu'écouter.

Si un enfant révèle un abus, n'oubliez pas qu'il peut s'agir du début d'une procédure judiciaire, ainsi que d'un processus de rétablissement pour l'enfant. Toute suggestion selon laquelle les paroles de l'enfant ont été influencées d'une manière ou d'une autre par la personne à laquelle il s'est adressé peut nuire gravement à une action en justice contre l'auteur de l'abus.

Les conseils suivants doivent être suivis dans la mesure du possible :

Plutôt que d'interroger directement l'enfant, écoutez et soutenez-le.
N'arrêtez jamais un enfant qui se souvient librement d'événements importants, mais ne le poussez pas à vous en dire plus qu'il ne le souhaite.
Ne promettez pas de garder l'information secrète. Vous devez plutôt informer l'enfant que vous devrez partager cette information avec la personne responsable de sa sécurité.
Rédigez un compte rendu de la conversation immédiatement après, en vous rapprochant le plus possible du verbatim. Notez ce qu'ils ont réellement dit, en utilisant leurs propres mots et expressions.
Décrivez les circonstances dans lesquelles la divulgation a eu lieu.
En cas d'atteinte à l'intégrité physique, utilisez une carte du corps pour indiquer l'emplacement des coupures, des ecchymoses et des éraflures, en notant la couleur des ecchymoses.
Remettez votre dossier au DLP, qui contactera le bureau local de l'aide sociale à l'enfance, le cas échéant.

C6) Tenue de registres

Toutes les préoccupations sérieuses communiquées au DLP feront l'objet d'une réponse le jour même.

Toutes les informations relatives à des allégations d'abus ou à des préoccupations en matière de protection sont consignées par écrit, d'abord, si possible, par l'adulte qui a reçu l'information, puis par le responsable de la protection des données.

Les détails des allégations qui s'avèrent malveillantes doivent être retirés des dossiers du personnel.

C7) Si un élève de moins de 18 ans ou un élève adulte est accusé

Le DLP travaillera avec le service social compétent pour obtenir des conseils sur les mesures à prendre pour assurer la sécurité de l'enfant.

D) Formation

D1) Responsabilité et D2) Modalités d'exécution de la formation

Le DLP a la responsabilité générale de s'assurer que tous les adultes ont reçu une formation appropriée et que celle-ci est mise à jour chaque année.

L'ISI Dublin dispense une formation sur la protection de l'enfance, Children First, par l'intermédiaire de Barnardo's.

Des sessions supplémentaires seront organisées si cela s'avère nécessaire.

E) Recrutement plus sûr

E1) Vue d'ensemble

Chaque adulte recruté par l'école (y compris les hôtes et les chauffeurs) est soumis à un processus de vérification de son aptitude à travailler avec des jeunes de moins de 18 ans, en fonction de son rôle et de son statut, par le biais d'une vérification des documents et d'un processus d'entretien et de sélection.

E2) Stages de recrutement pour tous

Dans tous les entretiens de recrutement pour des postes ayant un accès important aux moins de 18 ans, des questions sont posées afin d'évaluer la sensibilisation du candidat à la protection des mineurs. Par exemple : "La protection est la clé de tout ce que nous faisons. Qu'entendez-vous par ce terme et pouvez-vous donner des exemples de la manière dont votre rôle peut y contribuer ?

Les références sont toujours vérifiées pour les nouveaux membres du personnel.

Tout le personnel de l'ISI doit avoir une habilitation Garda à jour.

E3) Recrutement de familles d'accueil et de transporteurs

Les hôtes doivent accepter les politiques et procédures de l'ISI Dublin. L'hôte principal, qui sera toujours présent pendant la nuit lorsqu'il hébergera des jeunes de moins de 18 ans, soumettra à la procédure Garda Vetting tous les membres du foyer âgés de 16 ans et plus. Les parents doivent donner leur accord pour que les membres du foyer âgés de 16 à 18 ans fassent l'objet d'une vérification par la Garda.

F) Protection sociale / Mise en œuvre de la sauvegarde

F1) Prestations sociales

Nous fournissons des soins généraux à nos U18 par les moyens suivants :

Numéro de téléphone d'urgence 24 heures sur 24 communiqué à tous les élèves, parents et partenaires
La politique de sauvegarde est lue et comprise par l'ensemble du personnel et des partenaires contractuels (familles d'accueil et chauffeurs).
Révision constante des mesures de sauvegarde et mise à jour des formations

F2) U18 Comportement et discipline

L'ISI Dublin insiste sur un comportement approprié dans toutes ses activités. Les étudiants reçoivent tous un code de conduite avant le voyage, qui doit être signé par les parents des étudiants U18.